Avviksskjema

Generelle funksjoner i alle avviksskjema

Avvik under oppfølging

Fjerne "under oppfølging" fra avvik

Kvitteringsbekreftelse av avvik per e-post

Generelt avviksskjema

IK-mat avviksskjema

Avviksskjema for varemottak

Spesialtilpasset avviksskjema

Generelle funksjoner i alle avviksskjema

1. Skrive en generell kommentar til avviket

2. Sette avvik til under oppfølging.

3. Sende e-post med kvitteringsbekreftelse til en annen bruker i systemet.

Avvik under oppfølging

Nederst i alle avviksskjemaer har du mulighet til å sette avvik til under oppfølging. 

Når du gjør dette blir avviket “flagget” som under oppfølging både i avviksoversikten og i avviksrapporten. Dette gjøres typisk når du vil kvittere ut avviket for å muliggjøre nytt varsel men du enda ikke har fullført alle tiltak knyttet til avviket. 

Fjerne "under oppfølging" markering fra avvik

For å fjerne markeringen "Under oppfølging" på et avvik, går du til "Tilføy" på avviket i avviksoversikten og fjerner avhukingen for "under oppfølging". Her kan du også legge til kommentarer og tilleggsinformasjon til det allerede kvitterte avviket.

Kvitteringsbekreftelse av avvik per e-post

Når du sender kvittering for et avvik via e-post, mottar brukeren en bekreftelse med informasjon om hvilken enhet avviket gjaldt og hvem som kvitterte det ut.

Generelt avviksskjema

I det generelle avviksskjemaet kan du skrive en kommentar til avviket. Denne kommentaren sammen med informasjon om avviket vises i avviksrapporten. 

IK-mat avviksskjema

IK-mat avviksskjema benyttes på enheter som er omfattet av mattilsynets krav om internkontroll. Skjemaet er tilpasset de krav som mattilsynet stiller ved håndtering og registrering av avvik. Alle deler av skjemaet må fylles ut før man får lov til å bekrefte kvittering av avviket.

All informasjon som legges inn her blir synlig i avviksrapporten som kan fremvises ved f.eks. en kontroll.